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Come inviare gli F24 ai clienti in automatico

Ogni mese, intorno al 16, lo studio deve recapitare gli F24 ai clienti. Farlo a mano è lento e a rischio errore. In questa guida vediamo come automatizzare l'invio degli F24: dal PDF all'email personalizzata, con la conferma di lettura di ogni cliente e senza ribattere un solo importo.

Perché inviare gli F24 a mano costa caro

Il giro tipico, per ogni cliente e ad ogni scadenza, è sempre lo stesso: aprire il PDF dell'F24, ricopiare tributi, importi e data di addebito, scrivere una mail, allegare il documento, inviare e poi rincorrere chi dice "non mi è arrivato". Moltiplicato per decine o centinaia di clienti, diventa più giornate di lavoro ripetitivo ogni mese. I costi nascosti sono tre:

• Tempo del personale sottratto alla consulenza.
• Errori di trascrizione degli importi ribattuti a mano.
• Contestazioni: senza una prova, il "non l'ho ricevuto" ricade sullo studio.

Cosa significa automatizzare l'invio degli F24

Automatizzare vuol dire lasciare il lavoro ripetitivo a un software: carichi i PDF degli F24 e il sistema fa il resto — legge i dati, prepara l'email per ogni cliente e la invia, raccogliendo la presa visione. Il consulente resta al comando: controlla e approva, ma non ricopia più nulla. È il cuore di un software per l'invio automatico degli F24.

Come inviare gli F24 ai clienti in automatico, passo per passo

1. Carica i PDF degli F24

Dopo l'attivazione iniziale dello studio — che configuriamo noi: creazione del profilo e collegamento della tua casella email o PEC per l'invio ai clienti — l'uso di ogni giorno è immediato: trascini nel sistema gli F24 come escono dal gestionale, anche più file insieme.

2. L'intelligenza artificiale estrae i dati

L'AI riconosce codici tributo, importi e scadenze — anche dagli F24 scansionati o come immagine — e li abbina al cliente in anagrafica. Ricontrolla la matematica: se un totale non torna, lo segnala prima dell'invio.

3. Parte l'email personalizzata al cliente

Per ogni cliente viene generata una mail con il riepilogo dei tributi e della scadenza, pronta da inviare dall'indirizzo dello studio.

4. Il cliente conferma, sceglie i tributi e la banca

Il cliente apre un link e conferma di aver visto la comunicazione: la presa visione resta agli atti, cliente per cliente. Dalla stessa pagina può anche indicare i tributi che non intende pagare (li segnala allo studio, che li rivede) e, se ha più conti correnti, scegliere con quale banca pagare. Fine dei "non lo sapevo" e dei rimpalli su cosa e come pagare.

Cosa valutare in un software per l'invio automatico degli F24

• Legge anche le scansioni e gli F24 come immagine, non solo i PDF con testo.
• Valida gli importi e il codice fiscale/partita IVA, segnalando gli errori prima dell'invio.
• Conferma di lettura registrata per ogni cliente.
• Invia dalla tua email o PEC: per il cliente scrive lo studio, come sempre.
• Sicurezza: dati cifrati, ogni studio vede solo i propri clienti.
• Pagamento a consumo, senza canone fisso.

Auto-F24: il software per inviare gli F24 ai clienti in automatico

Auto-F24 è il software, sviluppato in Italia da RDD Italia, che automatizza l'invio degli F24 ai clienti dello studio commercialista. Carichi i PDF, l'intelligenza artificiale estrae tributi, importi e scadenze e invia a ogni cliente la sua email con conferma di lettura. Scopri di più sulla pagina principale di Auto-F24 o leggi le domande frequenti.